Disney的工厂审核流程

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审核流程 首次会议j0e兆毅咨询

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√ 自我介绍及身份确认 j0e兆毅咨询

√ 如果工厂没有迪士尼的生产守则(COC),简要介绍守则的内容并提供他们一份j0e兆毅咨询

√ 了解工厂的基本信息,如联系人、地址、电话、人数、生产产品类型、有无别名等j0e兆毅咨询

√ 确保工厂了解审核的目的j0e兆毅咨询

√ 简要介绍审核的流程j0e兆毅咨询

√ 获取工厂平面图,确保巡视工厂范围内所有的区域j0e兆毅咨询

√ 确保工厂有要求提供审核的文件在现场j0e兆毅咨询

√ 要求管理层提供工人面谈用的地方j0e兆毅咨询

√ 询问管理层j0e兆毅咨询

√ 索取工厂用到所有化学品的清单j0e兆毅咨询

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工厂巡视j0e兆毅咨询

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√ 健康安全检查:确保工厂的工作环境符合当地和生产守则的要求;确保工厂没有违反环保法规j0e兆毅咨询

消防安全j0e兆毅咨询

机器安全j0e兆毅咨询

化学品储存j0e兆毅咨询

急救j0e兆毅咨询

个人防护用品(PPE) j0e兆毅咨询

1. 眼罩j0e兆毅咨询

2. 手套j0e兆毅咨询

3. 耳塞j0e兆毅咨询

 环保j0e兆毅咨询

1. 美国环境保护局(EPA)j0e兆毅咨询

2. 职业安全与健康管理局(OSHA)j0e兆毅咨询

3. 空气质量管理区(AQMD)j0e兆毅咨询

4. 化学品暴露限制j0e兆毅咨询

5. 危险品废物j0e兆毅咨询

6. 其他潜在危险(空气质量、废水处理、污染、回收) j0e兆毅咨询

√ 选择参与面谈的工人j0e兆毅咨询

√ 辨别有无可疑的童工j0e兆毅咨询

√ 对可疑的情况提出问题j0e兆毅咨询

 工人不工作或加快工作速度j0e兆毅咨询

 进出工厂的车辆j0e兆毅咨询

√ 检查生产流程:是否有分包j0e兆毅咨询

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文件审核j0e兆毅咨询

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√ 目的:确保工厂运作的合法性;确保工厂符合当地法律及守则的要求j0e兆毅咨询

√ 文件清单j0e兆毅咨询

1. 工卡或考勤记录(过去十二个月)j0e兆毅咨询

2. 工资表(过去十二个月)j0e兆毅咨询

3. 人事花名册及员工个人档案j0e兆毅咨询

4. 劳动合同j0e兆毅咨询

5. 社会保险收据、花名册及合格证明文件等j0e兆毅咨询

6. 工商营业执照j0e兆毅咨询

7. 消防检查报告或合格证明文件j0e兆毅咨询

8. 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等j0e兆毅咨询

9. 环保证明文件j0e兆毅咨询

10. 厂规或员工手册j0e兆毅咨询

11. 政府有关当地最低工资规定文件j0e兆毅咨询

12. 设备安全许可证 (如电梯使用许可证,、厨房卫生许可证等)j0e兆毅咨询

13. 特种工人上岗证(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)j0e兆毅咨询

14. 当地劳动局关于延长加班之批文j0e兆毅咨询

15. 未成年工体检及劳动局登记记录j0e兆毅咨询

16. 厂房平面图j0e兆毅咨询

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√ 童工求证 j0e兆毅咨询

 在工厂巡视过程中挑选看起来很小的员工j0e兆毅咨询

 在人事档案里抽查j0e兆毅咨询

 挑选25名工人访谈j0e兆毅咨询

 在面谈过程中,根据人事档案交叉检查存有不一致的信息j0e兆毅咨询

 当发现童工时(现时或历史性)必须登记工人的工号、姓名、出生年月、入厂日期j0e兆毅咨询

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工人面谈j0e兆毅咨询

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面谈的目的 j0e兆毅咨询

√ 从工人层面了解工厂的实际运作j0e兆毅咨询

√ 获取其他过程无法得到的信息以及考察文件的一致性j0e兆毅咨询

√ 对异常的区域进行更深入的了解j0e兆毅咨询

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面谈问卷(EIQ) j0e兆毅咨询

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面谈工人人数=工厂总人数的25%,但不超过25名工人 j0e兆毅咨询

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扩大访谈人数 j0e兆毅咨询

√ 发现的违规情况需要更深入的了解,如家庭工作、虚假账本等j0e兆毅咨询

√ 工人的身份证明文件和工人实际回答有出入时j0e兆毅咨询

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挑选程序 j0e兆毅咨询

√ 50%的工人在工厂巡视过程中挑选j0e兆毅咨询

 年轻工人j0e兆毅咨询

 从所有部门挑选j0e兆毅咨询

 如果条件允许,应该性别比例等同,种族等同j0e兆毅咨询

 危险岗位工人j0e兆毅咨询

√ 50%的工人从工资表、工卡和文件审核中挑选j0e兆毅咨询

 加班超时的工人j0e兆毅咨询

 低工资的工人j0e兆毅咨询

 青少年工人j0e兆毅咨询

 老工人j0e兆毅咨询

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不公开 j0e兆毅咨询

√ 面谈必须在管理人员不在场的情况下进行j0e兆毅咨询

√ 一对一面谈,不能分组面谈j0e兆毅咨询

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保密性 j0e兆毅咨询

√ 参与面谈的工人必须被告知所有的访谈内容均为保密j0e兆毅咨询

√ 反映问题的工人名字不能在报告上出现j0e兆毅咨询

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面谈技巧j0e兆毅咨询

√ 友善这使得工人放松和敞开胸怀j0e兆毅咨询

√ EIQ作为指引,但不局限面谈的问题j0e兆毅咨询

√ 不同的国家对工人的问题不同,如洪都拉斯重点是童工、墨西哥重点是怀孕测试、中国是加班时间、土耳其是有无供祈祷的地方j0e兆毅咨询

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末次会议j0e兆毅咨询

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√ 告知管理层审核已经完成j0e兆毅咨询

√ 归还借用供审核的文件j0e兆毅咨询

√ 感谢他们对审核工资的支持和合作j0e兆毅咨询

√ 解释所发现的问题、解答工厂的疑问以及书写改善计划确认报告(CAPAR)j0e兆毅咨询

√ 教育并提供改善的最佳运作指引,帮助工厂达到守则的要求j0e兆毅咨询

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