1.Business registration (annual registration)
2.Min wage standard
3.Fty rules: dormitory rules, maternity rule, wage rule, leave rule, compliance rule….
4.Labor contract
5.Warning letter(signed by worker)
6.Work injure record/social insurance receipt(6months)/social insurance list(monthly)
7.Personnel record: name, date, photo, id card, signature, stamp
8.Young works list , health check, local labor bureau registration
9.Payroll(3 months),attendance record(3 months)
10.Leave /absence request record/3 months
11.Resign record/3 months
12.Fire drill record
13.Fire equipments training record, check list, layout
14.Work injure record
15.First-aid training record(certificate of first-aid , training teacher certificate, training photo)
16.Chemicals: msds list, all msds, stock records, EHS team )
17.PPE training record, grant record
18.Hygiene certificate of fty kitchen / kitchen workers health check
19.Special appliance registration certificates(e.g cargo lift, boilers & fork lift etc)rs’ health check record
20.Environment DOCS, sewage discharge permission.
工厂事务记录
营业执照
当地最低工资文件
工厂鸟瞰图
工厂政策(须张贴于工厂及宿舍区)
厂规/宿舍守则/奖惩制度/警告信
意见反映或投诉机制
工资制度
假期制度(有薪年假及产假)
员工/管理手册(如适用)
员工事务记录
工人入厂记录(花名册)及
工人签名、厂方签名及盖章
会计人员审核后签名
附入厂日期、清晰身份证复印
16-18岁未成年人名单/未成年工人体检证及劳动局登记
劳动合同(员工及厂方各持有一份)
购买社会/工伤保险记录
最近半年保险单收据
保险花名册(如有更新)
员工工资及考勤记录
工资记录(最近三个月)
工资条(个别工资明细表)
工卡/考勤记录(最近三个月)
工人请假单(申请日期及请假时段)
离职记录(最近三个月)
离职申请书、旧有入厂记录及合同
最后发放的工资记录
工资代领授权书(如适用)
安全及健康记录
工场/宿舍火警疏散演习记录
疏散演习相片
消防设备培训记录
消防设备检查记录
消防设备清单/设备分布平面图
工伤意外记录(检讨报告)
员工急救培训记录(附有训练内容及相片/训练人资历/急救证书)
个人防护用品及职业安全培训记录
防护用品发放记录
化学品安全管理
工厂使用化学品之清单
全套化学品安全资料表(MSDS)
化学品存量及收货记录
空气监测报告�D�D车间(如适用)
职业安全小组人员名单(如适用)
锅炉安全
锅炉年检证书(如适用)
报告书�D�D静缸、运行
锅炉操作者上岗证
环保记录
污染物排放许可证(如适用)
废水检验报告
当地污染物排放标准
卫生记录
饭堂/厨房(卫生许可证)
厨房工作人员体检证
(厂方发出之文件需注明厂名)